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Der Debitorenbuchhalter sorgt dafür, dass Rechnungen bezahlt werden. Kommunikationsfähigkeit und Erfahrungen im Risikomanagement sind die Schlüssel zum Erfolg.
Eine Firma kann noch so viele Produkte verkaufen – wenn die Kunden nicht zahlen, geht es mit dem Unternehmen den Bach hinunter. Der Debitorenbuchhalter sorgt dafür, dass dies nicht passiert. Einsatzgebiete gibt es in allen Branchen, in Industrie-, Handels- und Handwerksbetrieben, im Dienstleistungssektor, aber auch bei Organisationen und Verbänden.
Der Debitorenbuchhalter sorgt dafür, dass die Kassen voll sind
Der Debitorenbuchhalter verwaltet die offenen Forderungen des Unternehmens. Er wickelt den Schriftverkehr ab, pflegt die Debitorenkonten und hält fest, wann welche Zahlungen eingehen. Werden Rechnungen nicht bezahlt, schickt er die Mahnungen und telefoniert gegebenenfalls den zahlungsunwilligen Kunden hinterher. Der Debitorenbuchhalter erfüllt damit eine mitunter undankbare aber enorm wichtige Aufgabe, weil er dazu beiträgt, die Liquidität des Unternehmens zu sichern. Freundlichkeit, Sensibilität und Nachdruck sind hier die Schlüssel zum Erfolg. Zudem ist eine gute Buchhaltung gefragt, wenn Unterlagen für den Inkassodienst und die Versicherung ausgestellt oder die Zahlen für den Geschäftsbericht zusammengetragen werden müssen. Das Zahlenmaterial, das der Debitorenbuchhalter aufbereitet und dem Management zur Verfügung stellt, sind für alle finanziellen Entscheidungen und das reguläre Finanzmanagement der Firma von großer Bedeutung. Eine gut geführte Debitorenbuchhaltung liefert entscheidende Informationen, die zur Optimierung der finanziellen Situation des Unternehmens beitragen.
Ein kühler Rechner und Risikomanager zugleich ist der Debitorenbuchhalter
Ist der Debitorenbuchhalter im Risikomanagement erfahren, im Rechnungswesen fit und auch im Umgang mit dem Computer und MS-Office-Anwendungen versiert, kann im Finanzhaushalt der Firma nichts mehr schief gehen. In Stellenangeboten für Jobs im Bereich Debitorenbuchhaltung wird in der Regel eine kaufmännische Berufsausbildung und praktische Erfahrung in buchhalterischen Tätigkeiten gefordert.
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© StepStone, 2008
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