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Der Kreditorenbuchhalter passt auf, dass die Firma ihre Rechnungen pünktlich bezahlt. Das erfordert Erfahrungen in der Buchhaltung und ein gutes Zeitmanagement.
Werden Lieferanten nicht rechtzeitig bezahlt, stellen sie ihre Lieferungen ein. Eine Firma, die auf bestimmte Produkte oder Dienstleistungen angewiesen ist, kann das in den Ruin treiben. Aufzupassen, dass es soweit gar nicht erst kommt, ist die Aufgabe des Kreditorenbuchhalters. Er wird in allen Branchen gebraucht, in Industrie-, Handels- und Handwerksbetrieben, im Dienstleistungssektor, bei Organisationen und Verbänden.
Den Überblick über die offenen Rechnungen behält der Kreditorenbuchhalter
Der Kreditorenbuchhalter verwaltet die offenen Verbindlichkeiten der Firma. Er steht im Schriftverkehr mit den Lieferanten und Dienstleistern und hat den Überblick über alle eingegangenen Rechnungen. In seiner Buchhaltung hält er alle offenen Posten fest und sorgt dafür, dass spätestens bis zum Fälligkeitstag alles bezahlt ist. Der Kreditorenbuchhalter steht in engem Kontakt mit seinen Kollegen in der Warenanlieferung. Denn nur die Leistungen, die auch pünktlich und wie vereinbart geliefert wurden, müssen ausgeglichen werden. Vor allem in großen Unternehmen, die täglich viele Lieferungen bekommen, kann schnell der Überblick verloren gehen.
Der Kreditorenbuchhalter trägt zur Optimierung des Finanzmanagements bei
Ebenfalls wichtig ist die Kommunikation mit der Finanzbuchhaltung. Im besten Fall sind die Zahlungsein- und Ausgänge so aufeinander abgestimmt, dass keine finanziellen Engpässe entstehen. Eine gut geführte Kreditorenbuchhaltung mit exakten Zeitplänen trägt so zur erfolgreichen Liquiditätsplanung bei. Zur guten Buchhaltung gehört auch, jederzeit alle wichtigen Zahlen für die Geschäftsleitung und den Geschäftsbericht parat zu haben. Die Informationen, die der Kreditorenbuchhalter ans Management weitergibt, sind für alle finanziellen Entscheidungen und das Finanzmanagement von großer Bedeutung. In Risikomanagement, Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und im Umgang mit dem Computer ist der Kreditorenbuchhalter fit. Bei der Bewerbung auf Stellenangebote wird in der Regel eine kaufmännische Berufsausbildung und praktische Erfahrung in buchhalterischen Tätigkeiten gefordert.
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